La Biblioteca incrementa le proprie raccolte anche acquisendo volumi singoli o intere collezioni inviati in dono, purché compatibili con la fisionomia e con la storia dell’Istituto.
Di norma, non si accettano:
- estratti di riviste o di opere collettive, a meno che non siano strettamente inerenti la storia della biblioteca o dei suoi fondi
- autoedizioni
- pubblicazioni di esclusivo interesse locale, fatta eccezione per l’area bolognese ed emiliano-romagnola che la Biblioteca incrementa nel quadro della sezione locale.
Per i doni accettati la Biblioteca si impegna ad inviare ai donatori (tramite e-mail o posta ordinaria) ricevuta dell’avvenuta presa in carico dei volumi con comunicazione del numero di inventario attribuito.
I doni che non risultino congrui non saranno accettati. La Biblioteca ne darà motivata informazione al donatore.
In caso di lasciti testamentari o donazioni di intere raccolte è necessario indirizzare la propria offerta alla direzione della Biblioteca. Per l'accettazione di fondi di notevoli dimensioni, la decisione è affidata al Comitato scientifico della Biblioteca.