Il Consiglio della Biblioteca e dell'Archivio Storico è organo collegiale. Le prerogative e le competenze esercitate dal Consiglio sono specificate all'art. 4 del Regolamento di funzionamento della Biblioteca Universitaria di Bologna – BUB.
Composizione
Il Consiglio della BUB e dell’Archivio Storico è composto da:
a. il Presidente;
b. il Presidente del Sistema Bibliotecario di Ateneo;
c. il Coordinatore del Centro Internazionale di Studi Umanistici Umberto Eco;
d. otto docenti designati dal Senato accademico su proposta del Rettore, d’intesa con il Presidente del Consiglio della BUB e dell’Archivio Storico, esperti di storia della scienza, di storia del libro, del diritto d’autore, e garantendo il presidio accademico e scientifico delle restanti aree disciplinari di Ateneo;
e. il funzionario preposto al coordinamento dei servizi bibliografico-documentali della BUB e il funzionario preposto alla gestione dell’Archivio Storico;
f. due rappresentanti del personale tecnico-amministrativo, designati in sede collegiale dal personale che opera nei servizi erogati dalla Biblioteca e dall’Archivio Storico;
g. un rappresentante degli studenti, designato dal Consiglio degli Studenti;
h. un rappresentante designato dal Ministero della Cultura;
i. un rappresentante designato dalla Regione Emilia-Romagna;
j. un docente designato dal Senato accademico su proposta del Rettore d’intesa con il Presidente del Consiglio della BUB e dell’Archivio Storico, come responsabile scientifico dell’Archivio Storico.
Competenze
Il Consiglio della BUB e dell’Archivio Storico:
a. approva la programmazione economico-finanziaria della BUB e dell’Archivio storico a supporto delle attività di competenza, nonché la variazione della programmazione e la riassegnazione di risorse da un esercizio all’altro;
b. approva la proposta di conto consuntivo;
c. approva le linee generali di azione della BUB e dell’Archivio storico e la programmazione delle rispettive attività;
d. definisce le linee di sviluppo scientifico della BUB e dell’Archivio Storico, secondo criteri volti a garantire un'adeguata ed equilibrata copertura bibliografica dei seguenti ambiti: storia della scienza, letteratura professionale di ambito biblioteconomico e archivistico, storia locale, didattica e ricerca in raccordo con il sistema bibliotecario di ateneo; monitora l'adeguatezza delle acquisizioni documentali;
e. esprime pareri e proposte sull’organizzazione dei servizi;
f. esprime pareri e proposte sulle necessità relative ad attrezzature e spazi; Alma Mater Studiorum - Università di Bologna NormAteneo - Sito di documentazione sulla normativa d’Ateneo vigente presso l’Università di Bologna
g. approva accordi e convenzioni, con soggetti pubblici e privati, riguardanti attività e progetti di interesse della BUB e dell’Archivio Storico, nonché contratti per l’acquisizione di beni e servizi per esigenze non già definite in sede di budget e di programmazione dell’attività;
h. approva i regolamenti dei servizi e loro eventuali modifiche;
i. approva le proposte di candidatura a bandi di soggetti pubblici e privati coerenti con le finalità della BUB e dell’archivio storico di cui all’art. 2 del presente Regolamento, nonché l’adesione a progetti di valorizzazione del patrimonio e di sviluppo culturale, territoriali, regionali, nazionali, comunitari, internazionali;
j. propone agli organi di governo dell’Ateneo le modifiche al presente regolamento;
k. ratifica i decreti d’urgenza del Presidente;
l. approva i tariffari riguardanti le riproduzioni del patrimonio documentale ed altri eventuali servizi;
m. approva l’accettazione delle donazioni nel rispetto dei regolamenti e delle linee guida di ateneo;
n. delibera l’istituzione di borse di studio e altri benefici previsti dai regolamenti di ateneo e provvede agli ulteriori adempimenti in essi previsti per il completamento del procedimento (nomina commissioni giudicatrici;
o. delibera in merito alla concessione di contributi a persone ed enti pubblici e privati per progetti e iniziative in cui è rinvenibile un pubblico interesse da perseguire coerente con le finalità di BUB e dell’Archivio storico;
p. delibera sul piano triennale di programmazione degli acquisti di beni e servizi e sui relativi aggiornamenti annuali, nel rispetto dei documenti programmatori e in coerenza con il bilancio.
Componenti
Il mandato dei membri designati dura 3 anni ed è immediatamente rinnovabile una sola volta. Per il triennio 2025-2028, il Consiglio è composto da:
Presidente
Presidente del Sistema Bibliotecario di Ateneo
Coordinatore del Centro Internazionale di Studi Umanistici Umberto Eco
Docenti designati dal Senato accademico su proposta del Rettore
Funzionaria preposta al coordinamento dei servizi bibliografico-documentali della BUB
Maria Pia Torricelli
Funzionaria preposta alla gestione dell’Archivio Storico
Antonella Parmeggiani
Rappresentanti del personale tecnico-amministrativo
- Giovanna Flamma
- Pier Paolo Zannoni
Rappresentante degli studenti
Filippo Guizzardi
Rappresentante del MiBACT - Ministero per i Beni e le Attività Culturali
Ilaria Di Cocco
Rappresentante designato dalla Regione Emilia-Romagna
Monica Ferrarini
Responsabile Scientifico dell'Archivio Storico